Verkaufsunterlagen
die wirksam sind
Das individuelle Verkaufsunterlagen System für Weingüter
Arbeite mit durchdachten Datenblättern und Preislisten, die zu deinem Betrieb, deinem Sortiment und deinen Verkaufswegen passen. Persönlich beraten, individuell auf deine Bedürfnisse gestaltet.
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Verwalte eine zentrale Weindaten-Tabelle
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Nutze ein durchgängiges und auf deinen Betrieb abgestimmtes Design und Layout für alle Unterlagen
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Sei für jede Verkaufsgelegenheit optimal vorbereitet
Kein Standardtool.
Sondern ein individuell aufgebautes System für deinen Betrieb.
PROBLEM
Kommt dir das bekannt vor?
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mehrere Preislisten mit unterschiedlichen Preisen
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alte PDFs auf der Website oder beim Händler
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jedes Jahr alles neu kopieren und anpassen
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in die Jahre gekommenes Design und Layout
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Unsicherheit, ob wirklich alles aktuell ist
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Word-Dokumente, die niemand mehr angreifen will
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deine bestehende Software liefert nur standardisierte Vorlagen, die rein funktional sind, aber weder schön noch verkaufsorientiert sind.
Das Problem bist nicht du.
Das Problem ist fehlende Struktur.
LÖSUNG
Verkaufsunterlagen Infrastruktur mit System
individuell aufgebaut & automatisiert nutzbar
So funktioniert es:
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Du pflegst deine Weine einmal in einer zentralen Tabelle (Jahrgang, Preise, Infos, Nährwerte etc.)
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Struktur, Layout, Design und Logik werden einmal sauber auf deinen Betrieb abgestimmt. Erst danach entsteht die Automatisierung.
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Verwende den "E-Label-Importer" und importiere alle Daten aus einen E-Label-System direkt in die Datentabelle
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Mit einem Klick entstehen druckfertige PDFs
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Weindatenblätter
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Preislisten & Bestellformulare für Ab-Hof, Gastro & Handel
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Weinlisten für die nächste Weinpräsentation oder Verkostung
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Ohne Basteln. Ohne Standard-Vorlagen. Ohne Chaos.
Struktur statt Standardsoftware
Ich biete keine Standardsoftware für die Masse. Denn standardisierte Systeme müssen für alle funktionieren. Deshalb bleiben sie neutral, einheitlich – und oft unpersönlich.
Mein System ist kein fertiges Produkt von der Stange, sondern eine maßgeschneiderte und erweiterbare Verkaufs- und Preisinfrastruktur, die zu deinem Betrieb, deinem Sortiment und deiner Verkaufsrealität passt.
Meine Lösung ersetzt keine bestehende Software. Sie ergänzt sie dort, wo Standardlösungen aufhören.
Erhalte eine individuelle Struktur,
mit der du dich klar von anderen abhebst.
Beispiele
Erfolgreich umgesetzte Kundenprojekte
Warum das für dein Weingut ein echter Gamechanger ist
Immer aktuelle Unterlagen
Preis, Jahrgang, Werte ändern → Unterlagen per Klick generieren → ausdruckern.
Einheitlicher Auftritt
Alle Unterlagen sprechen dieselbe Sprache – optisch und inhaltlich.
Massive Zeitersparnis
Kein jährliches Neubauen, kein Nachziehen einzelner Dateien. Importiere ebenso bestehende Daten ganz einfach.
Mehr Sicherheit im Verkauf
Du weißt jederzeit, dass deine Unterlagen stimmen. Deine Kunden & Händler auch.
Einmal sauber – jahrelang Ruhe
Das System ist erweiterbar und wächst mit deinem Betrieb mit. Jegliche kreative Idee kann somit umgesetzt werden.
Die Pakete
Wähle die Tiefe, die zu deinem Betrieb passt. Die Pakete dienen als Orientierung. Da jedes Weingut anders arbeitet, ist Individualität ausdrücklich erwünscht.
PAKET 1: EINSTIEG
Automatisierte Weindatenblätter
👉 Ideal, wenn du professionelle Produktinfos brauchst.
Erhalte eine zentrale, saubere Datenbasis und einheitliche Weindatenblätter, die jederzeit aktuell und verlässlich sind. Preislisten sind in Paket 1 nicht enthalten.
Was in diesem Paket entsteht
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eine zentrale Weindaten-Tabelle
(Jahrgänge, Analysedaten, Infos, Nährwerte etc.) -
inkl. Datenimport aus deinem E-Label-System
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automatisiert erzeugte Weindatenblätter als PDF
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ein einheitliches Design im Stil deines Weinguts
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klare, verständliche Struktur der Inhalte
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Einsatz für Webshop, Druck, Händler und Messe
Dein Nutzen
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keine Word-Bastelei und Formatierungschaos
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keine veralteten Datenblätter im Umlauf
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jederzeit aktuelle Unterlagen per Klick
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ein Auftritt, hinter dem du stehen kannst
👉 Fokus dieses Pakets:
Produkt- & Infounterlagen für deine Weine. Ordnung, Aktualität, professioneller Standard.
ab € 590 einmalig
inkl. MwSt
PAKET 2: FORTSCHRITT
Weindatenblätter inklusive Preislisten & Bestellformularen
👉 Die beste Variante für aktive Verkaufsbetriebe, die Ab-Hof, Gastro und Handel professionell bedienen wollen.
Dieses Paket enthält alle Leistungen aus Paket 1. Zusätzlich entstehen Preislisten und Bestellformulare, die sich bewusst an unterschiedliche Zielgruppen richten. Für eine nachvollziehbare Struktur im Verkauf.
Zusätzlich zu Paket 1 enthalten:
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per Knopfdruck Erstellen von Preislisten für Ab-Hof, Gastronomie und Handel
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zentrale Pflege aller Weindaten mit Preisen, Kategorien, Jahrgängen, Füllmengen, EAN Codes etc.
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Initiale Datenübernahme aus bestehenden Listen
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unterschiedliche Preis- & Rabattlogiken je Zielgruppe
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Flexible Flaschengrößen (0,375l, Magnum, Doppelmagnum) automatisch kalkuliert
Dein Nutzen
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weniger Rückfragen zu Preisen
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mehr Sicherheit im Verkaufsgespräch
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klare Unterlagen für unterschiedliche Kundengruppen
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ein System, das Fehler und Widersprüche reduziert
👉 Fokus dieses Pakets:
Verkaufsfähigkeit und Klarheit im Sortiment.
ab € 950 einmalig
inkl. MwSt
PAKET 3: PROFI
Maximal individuelles
Verkaufs- & Preissystem
👉 Für Großbetriebe mit umfangreichem Sortiment und komplexen Preis- und Händlerstrukturen
Verkaufsunterlagen mit den höchsten Grad an Individualität. Hier arbeiten wir mit der Anbindung an bestehende Shop Systeme oder Datenbanken, die dir mühsame Copy-Paste-Arbeiten ersparen.
Deine Möglichkeiten
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automatisierter Datenimport aus wineNET, Shopify, WooCommerce, Odoo etc.
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erweiterte Preislogiken (Staffelpreise, Sonderkunden, Sets & Pakete)
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mehrere Dokumententypen (z. B. unterschiedliche Preislisten-Layouts pro Zielgruppe)
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intensive Einschulung
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priorisierter Support
Dein Nutzen
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ein System, das mit deinen Daten optimal arbeitet
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maximale Flexibilität bei gleichzeitiger Ordnung und hohem Automatisierungsgrad
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enorme Zeitersparnis im täglichen Büroalltag
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einfache Bedienung für all deine Mitarbeiter
👉 Fokus dieses Pakets:
Datenkonsistenz und langfristige Stabilität mit höchster Individualität.
individuell auf Anfrage
Preis je nach Komplexität
Add-ons
Zu den Standardpaketen können auch weitere nützliche Ergänzungen beauftragt werden.
ADD-ON: VERKOSTUNGSLISTE
Weinlisten für Verkostungen
👉 Der Begleiter für Verkostungen und Weinpräsentationen
Schluss mit hektischem "Copy-Paste" vor der Weinpräsentation. Mit diesem Modul erstellst du auf Knopfdruck kompakte Weinlisten.
Das kann die Shortlist:
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Kompakte Liste auf 1-2 Seiten
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Wähle per Klick, welche Weine und Kategorien auf die Liste sollen
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Ergänze die Liste bei Bedarf nachträglich
Dein Nutzen: Präsentations-Vorbereitung in 5 Minuten statt einer Stunde.
Dieses Add-on ist mit allen Paketen kompatibel.
€ 250 einmalig
inkl. MwSt
ADD-ON: SORTIMENTSVERKSTUNG
Profi-Weinbeschreibungen
👉 Wenn deine Weinbeschreibungen mal ein Upgrade benötigen
Du kopierst die Weinbeschreibungen einfach Jahr für Jahr weiter und dein Sauvignon schmeckt noch immer so wie vor 10 Jahren. Zeit das zu ändern.
Das kann die Shortlist:
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Verkostung deines Sortiments
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Weinbeschreibungen angepasst für deine Zielgruppe (Endverbraucher, Gastro, Fachmedien)
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Profitiere von meiner Erfahrung als Weinakademiker
Dein Nutzen: Zielgerichtete Weinbeschreibung für die die gestiegenen Erwartungen deiner Kunden.
auf Anfrage
abhängig von Anzahl der Weine
LOHNT SICH DAS?
„Der Preis kommt mir hoch vor für ein paar PDFs“
Infrastruktur statt Papierkram: Auf den ersten Blick sind es PDFs. In Wahrheit investierst du in eine zentrale, individuell aufgebaute Infrastruktur, die dein Weingut dauerhaft entlastet. Einmal sauber aufgesetzt, sind deine Daten, Preise und Analysen für immer sortiert. Kein Suchen, kein Formatierungs-Chaos, keine Copy-Paste-Fehler mehr.
Deine Zeit ist Geld: Rechne ehrlich: Wie viele Stunden sitzt du oder dein Team pro Jahr am PC, um Preislisten zu ändern, Datenblätter für Händler zu basteln oder vor der nächsten Weinpräsentation noch hastig Weinlisten zusammenzustoppeln? Diese Zeit fehlt dir im Weingarten, im Keller oder beim Kunden. Dieses System spart dir jedes Jahr dutzende Arbeitsstunden.
Wein-Verstand und IT Know-How: Als Weinakademiker, Informatiker und Mitwirkender in einem steirischen Weinbaubetrieb weiß ich genau, wie Verkaufsunterlagen aufgebaut sein müssen, damit sie verkaufen. Ich programmiere nicht nur, ich berate dich auf Augenhöhe – damit deine Unterlagen deine Qualität widerspiegeln.
Einmal investiert. Jahrelang Ruhe.
© Edgar Strasser
Wir sind echt super zufrieden mit den Wein-Datenblättern. Die Abwicklung war total unkompliziert - Hannes war bei uns am Betrieb, wir haben die Weine verkostet und danach hat er die Datenblätter und Preislisten erstellt. Die passen richtig gut und lassen sich auch einfach überarbeiten. Man merkt, dass er durch seinen eigenen Betrieb weiß, worauf es im Weinbau ankommt und EDV-mäßig kennt er sich echt top aus. Wir würden ihn jederzeit wieder fragen und können ihn nur weiterempfehlen. 😉
Cornelia Ulrich - Weinhof Ulrich
Wir sind mit den erstellten Weindatenblättern, den verschiedenen Preislisten sowie den Präsentationslisten äußerst zufrieden. Die gesamte Abwicklung war unkompliziert und angenehm, von der Abstimmung bis zur fertigen Umsetzung.
Besonders überzeugt haben uns die einfache Bedienung sowie die E-Label-Import-Funktion, mit der alle relevanten Daten automatisch von der E-Label-Plattform übernommen werden. Das spart viel Zeit und schließt falsche bzw. fehlerhafte Daten nahezu aus. Auch die schnelle Umsetzung durch Hannes war einfach top.
Wir würden jederzeit wieder mit ihm zusammenarbeiten und können ihn uneingeschränkt weiterempfehlen.
Franz Josef Tschermonegg - Weingut Tschermonegg
© Simon Fortmüller
FAQ
Die häufigsten Fragen
Wir sind mit den erstellten Weindatenblättern, den verschiedenen Preislisten sowie den Präsentationslisten äußerst zufrieden. Die gesamte Abwicklung war unkompliziert und angenehm, von der Abstimmung bis zur fertigen Umsetzung.
Besonders überzeugt haben uns die einfache Bedienung sowie die E-Label-Import-Funktion, mit der alle relevanten Daten automatisch von der E-Label-Plattform übernommen werden. Das spart viel Zeit und schließt falsche bzw. fehlerhafte Daten nahezu aus. Auch die schnelle Umsetzung durch Hannes war einfach top.
Wir würden jederzeit wieder mit ihm zusammenarbeiten und können ihn uneingeschränkt weiterempfehlen.
Franz Josef Tschermonegg - Weingut Tschermonegg
Foto Simon Fortmüller
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